第1回目実務補習のプレゼン時にやらかした話

中小企業診断士

こんばんは!このブログは、ハードモードな俺の人生から得た学び・経験・知識を、皆さんの人生に役立てていただくためのブログです。よかったらお気に入り登録のほどよろしくお願いいたします。

今回は中小企業診断士のお話。俺が初めて実務補習を受けた時の最終日、診断先社長へのプレゼン時に起きた悲劇についてです。

中小企業診断士に合格すると、実務補習というイベントが発生します。この研修を合計で15日間受講しないと、中小企業診断士への登録ができません。指導員の先生1人、班のメンバー5~6名と協力して実際の中小企業のコンサルを行う研修です。

1企業につき5日間の研修で、最終日には自分たちがまとめた診断結果・提案内容を診断先の会社の社長へプレゼンしなければなりません。

俺は第1回目の実務補習で、社長へのプレゼン時にやらかしました(笑)今回はそのお話です。

営業戦略担当の俺。だけど前日はノー準備

俺が1社目の実務補習で担当した中小企業は、自動車部品関係のメーカーでした。この会社の営業戦略について報告書を書くのが俺の担当分野でした。

その他の班のメンバーは、総合経営戦略・財務戦略、マーケティング戦略、組織・人事戦略などが担当です。当日の発表順番は以下の通りでした。

  1. 総合経営戦略
  2. 財務戦略
  3. 営業戦略
  4. マーケティング戦略
  5. 組織・人事戦略

班のメンバーと発表時間について相談した結果、1の総合経営戦略は約20分、他のパートは15分で発表しようということになっていました。

俺は営業戦略担当でしたが、2日前の実務補習の作業で徹夜を強いられており、プレゼンの前日は爆睡して1回もプレゼン練習ができませんでした。

基本、自分がまとめた報告書に沿って発表をしますが、報告書の通りに説明すると時間は絶対に足りなくなります。A4サイズの報告書10ページ分の内容なので、自分が発表するときは重要な内容を簡単に分かりやすくコンパクトに伝える必要がありました。

が!

俺はノー準備で当日を迎えることに(笑)いま考えたらあり得ないことですが、当時はイケイケどんどんで当日報告書を見ながらしゃべれば大丈夫と信じこんでいました。

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ついに発表の番に

当日を迎え、ついに診断先企業での社長向けプレゼンが始まりました。あっという間に自分の番です(笑)テーブルとイスがあり、社長を囲みながら座ってプレゼンする形式です。

もちろん、社長の手元にはこちらが作成した報告書一式があります。俺もその報告書を見ながらのプレゼンです。

冒頭から順に簡単に説明していこうと思っていた俺。だがそう簡単にはいかない!

何よりもまず、初めての実務補習で社長への発表ということで、クソ緊張していました(笑)ノー準備なので話す内容は頭に入っていない。。。だから、報告書に自分が書いた文章をただ読み上げるスタイルになってしまいました!

これじゃいかんぞ、俺!と思いながらも、話す内容が頭にないので工夫して喋ることは不可能。べらべらと報告書の通りに発表するなか、ふと手元の時計を見ると

既に13分経過!

まだ報告書の半分くらいしか発表していないのに、残り2分(笑)結局大急ぎで発表することになりましたが、終わってみたら時間は20分。。。5分もオーバーしてしまいました。

報告会は無事終了。だけど

俺に与えられた時間は大幅に過ぎましたが、俺のあとをしゃべる班のメンバーが何とか工夫してくれたおかげで、与えられた時間を過ぎることなくプレゼンが終了しました。

診断先企業でのプレゼンが終わり、会社の建物から外へ出ると、班のメンバーからは冷たい視線(笑)もちろん速攻で謝罪しました。みんな年の離れた先輩で優しかったので、全然問題なかったです。

ですが、自分にとっては最後に失敗するという恥ずかしい実務補習第1回目となりました。。。

まとめ

今回の俺の失敗経験から得られる学びはこちら!

  • 実務補習のプレゼンは絶対に練習しておく
  • プレゼン内容の原稿を作っておく
  • 時間内で話せるか確認し暗記する
  • 当日報告書を読み上げることは極力避ける

実務補習は短期集中のスーパードMイベントで、普段より圧倒的に睡眠時間が削られます。自分の報告書をまとめあげるのがそもそも大変だし、他の班のメンバーの報告書内容をチェックして問題が無いか確認したり、自分が班のメンバーから受けた指摘をもとに報告書を修正したりと、大忙しです。

報告書が完成したらもうプレゼン準備する体力も残っていないと思いますが(笑)、ここで踏ん張るのが大事。

当日社長や班のメンバー、指導員の先生の前で赤っ恥をかいて人生ハードモードになるよりも、前日に眠い目をこすりながら準備したほうが断然良いです。

しっかり準備して臨んだプレゼンの後の懇親会で飲むアルコール(俺はコーラ)は最高ですよ笑

それでは今回はこの辺で!また次回をお楽しみに!See you next time!




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